2018년 덕벌초등학교

개인정보보호 추진계획

Ⅰ

개인정보 관리 조직 현황

구 분

주요 업무

비 고

개인정보보호

책임자

⋅개인정보 보호 업무 추진계획의 수립·시행

⋅개인정보파일의 보호 및 관리․감독

⋅개인정보 처리방침의 수립·변경 및 시행

⋅개인정보 보호 관련 자료의 관리

⋅처리목적 달성, 보유기간 경과 개인정보 파기 관리

교장

분야별책임관

⋅부서 내 개인정보취급자에 대한 관리감독

⋅부서 담당 홈페이지(게시판) 개인정보 노출 관리

교무부장

연구부장

방과후부장

생활부장

체육부장

교육복지부장

행정실장

개인정보보호

담당자

⋅개인정보 보호책임자를 보좌하여 기관 내 개인정보 보호 업무 전반에 관한 사항 담당

정보부장

개인정보

취급자

⋅실제 개인정보를 수집, 이용, 파기하는 실무자

⋅업무를 수행함에 있어서 처리되는 개인정보에 대한 보호관리 수행

⋅개인정보파일 등록 신청

⋅업무상 처리하는 개인정보파일의 보유기간 만료 시 개인정보파일 파기 등

기타 전직원

담 당

직 위

성 명

연락처

정보보안 담당관

교장

임태빈

043-256-4428

정보보안 담당자

교사

윤예솔

043-255-4777

개인정보 보호책임자

교장

임태빈

043-256-4428

개인정보 보호담당자

교사

윤예솔

043-255-4777

Ⅱ

2018년 개인정보보호 추진 계획

대 상

일정 및 방법

내 용

개인정보취급자,

일반직원

연 2회

(상․하반기 각 1회)

·개인정보 보호법 주요 내용

·개인정보 관리 실무 요령

·홈페이지 자료 게재시 개인정보 노출 주의

개인정보처리업무

수탁자

연 1회

(위탁 직후)

·개인정보처리 업무 수탁자의 개인정보 보호 준수사항

덕벌초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

※ 개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “덕벌초등학교” 입력 후 조회

파일명칭

운영근거

처리목적

개인정보의 항목

보유기간

수집방법

처리부서

학적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

성명,주민.등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일(5항목)

준영구

오프라인

교무부

성적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학번,성명,성적(3항목)

준영구

오프라인

연구부

학교생활기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진,인적사항(성명,성별,주민.등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등

준영구

오프라인

연구부

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모정보(성명,주민.번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),반,성명,주민.번호

회원탈퇴시까지

온라인

정보부

운동부관리

국민체육진흥법시행령 제6조

운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원

성명,주민.등록번호,종목,성적

3년

오프라인

체육부

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조

학생건강기록 관리

성명,성별,주민.등록번호,혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,키,몸무게

졸업후5년

오프라인

교무부

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성․운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름,전화번호,주민.번호 또는 사업자등록번호,주소

5년

오프라인

행정실

학교홈페이지회원정보

2년 주기로 정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

성명,생년월일,주소,전화번호, 이메일

회원탈퇴시까지

온라인

정보부

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조

민원접수및처리관리

성명,주소,주민.등록번호,전화번호

10년

오프라인

행정실

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

학년,반,학생명,위원성명,주소,전화번호,휴대폰,생년월일

2년

오프라인

행정실

도서관대출관리

도서관법 제38조, 정보주체동의

학교도서관 대출 및 반납관리

학반,성명,대출도서목록

회원탈퇴시까지

오프라인

교무부

청소년단체대원관리

청소년기본법 제2조, 정보주체동의

청소년단체 대원 관리

성명,학번,연락처

단체탈퇴시까지

오프라인

교무부

덕벌초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 덕벌초등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

개인정보를

제공받는 기관

제공근거

개인정보처리범위

(제공목적)

제공항목

보유기간

교육정보화 대상자 명단

청주교육지원청, 인터넷통신비 지원 담당자(KT, SKBB, SKT, LGU+)

초중등교육법 시행령 제104조의2 제1항 제5호

원활한 교육정보화 지원

지원대상자 성명, 재학중인 학교, 학년반, 주민.번호, 계약한 인터넷통신사명, 인터넷통신계약자명, 인터넷통신계약자주민.번호, 전화번호, 핸드폰번호 등

교육정보화 지원대상자 탈락시(교육정보화사업종료시

덕벌초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항. 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

· 개인정보 열람요구

· 오류 등이 있을 경우 정정 요구

· 삭제요구

· 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

· 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

· 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

덕벌초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

· 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

· 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다

③ 파기방법

· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

덕벌초등학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

① 쿠키의 사용목적

· 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

② 쿠키의 설치·운영 및 거부

· 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

③ 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

덕벌초등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

덕벌초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑧ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번

인터넷신고 개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

덕벌초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구 분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성 명

교장 임태빈

교사 윤예솔

전화번호

043-256-4428

043-255-4777

덕벌초등학교 (이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

① 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
· 공공업무의 적정한 수행도모 및 시설 안전관리

② 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 장소

설치 위치 및 촬영 범위

실외

유치원 놀이터

실외

왼쪽 출입구 (유치원 출입 )

실외

유치원 후문

실외

중간 뒤 출입문

실외

후문 (경비실 위치 )

실외

강당옆 주차장

실외

급식소 출입문

실외

서쪽 후문 출입구 (급식소 쪽 )

실외

중간 앞 출입문

실내

1 층 복도

실내

4 층 복도

실외

초등학교 어린이놀이시설

실외

옥상

합계 : 13대

③ 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구 분　

성 명

직 위

소 속

연 락 처

관리책임자

임태빈

교사

교무실

043-255-4777

접근권한자

윤예솔

교사

교무실

043-255-4777

접근권한자

황유리

교사

교무실

043-255-4777

④ 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

당직실

⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

· 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.

· 확인 장소 : 덕벌초등학교 행정실 당직실

⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑧ 영상정보의 안정성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

⑨ 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 덕벌초등학교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법관리책임자 및 접근권한자 영상정보 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위